Mehr Gewinn durch ein systematisiertes Fulfillment
Die 6 häufigsten Herausforderungen beim Skalieren als Dienstleister
Unstrukturierte Vertriebsprozesse sorgen für schwankende Umsätze und blockieren Wachstum.
Deine Mitarbeiter müssen viele manuelle Aufaben erledigen und arbeiten unproduktiv.
Als Inhaber bekommst du viele Rückfragen von Mitarbeitern und musst in Projekten selbst eingreifen.
In der aktuell harten Marktlage funktioniert dein Vertrieb nicht wie er solte & hast du zu hohe Fixkosten zu decken
Es kommen kaum Empfehlungen oder Upsells rein und du bist abhängig von Neukunden.
Du fängst du an selber Automationen zu bauen, die bestenfalls Insellösungen sind und kein zusammenhängendes System
Ohne klare Prozesse liegen die Konsequenzen auf der Hand
Ineffiziente Arbeitsweisen und chronischer Stress können deiner Agentur auf Dauer zuvor kommen
Mitarbeiterabbau in deiner Agentur durch unzureichende Arbeitsbedingungen und fehlenden Entwicklungsmöglichkeiten
Das Wachstum deiner Agentur leidet unter fehlenden Strukturen und Prozessen
Weshalb es auf eigene Faust nicht klappen wird
Dein automatisiertes Fulfillment
Das Tagesgeschäft ist nun maximal effizient und arbeitet automatisiert Kundenprojekte am Fließband ab. Du kannst doppelt so viele Projekte mit der gleichen Mitarbeiterzahl delivern und sparst dir so teure Mitarbeiterkosten.
Datengetriebene Entscheidungen
Gewinne wertvolle Einblicke in deine Agentur durch die kontinuierliche Erfassung und Analyse von Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und deine Strategien kontinuierlich zu optimieren.
Marktdominanz durch Branding und Marketing
Stärke deine Position im Markt durch gezieltes Branding und Marketing, um deine Agentur zu differenzieren und deine Zielgruppe gezielt anzusprechen. So wirst du mit deiner Agentur zum Branchenführer.
Delegierbare Aufgaben
Für dich bedeutet es eine neue Ära des Unternehmertums – das Tagesgeschäft wird delegiert, während du dich auf strategische Aufgaben fokussierst.
Unsere Roadmap
Analyse der vorhandenen Prozesse
Zum Start nehmen wir einmal den Status Quo deiner Prozesse auf. Basierend auf meinen Erfahrungen berate ich dich und challenge jeden Ablauf gemeinsam mit dir. Das Ergebnis sind standardisierbare und automatisierbare Prozesse.
Referral-System
Wir entwickeln gemeinsam ein System, wie du systematisch Empfehlungen & Upsells von deinen Bestandskunden erhältst. Durch die erhöhte Kundenzufriedenheit produzierst du außerdem Case Studies und Rezensionen wie am Fließband.
Automatisiertes Fulfillment
Ich richte Done 4 You Automationen ein, die dir jede lästige Admin Aufgabe abnehmen. Kundenprojekte werden innerhalb von Sekunden in jedem Tool vorbereitet und laufen wie am Schnürchen ab - ohne den persönlichen Kontakt zum Kunden zu verlieren.
Übernahme durch Mitarbeiter
Während du dich um strategische Aufgaben kümmerst, übernehmen Mitarbeiter das operative Tagesgeschäft. Dank automatischer Reminder, übersichtlichem Projektmanagement und Schulungen halten sie jede Deadline ein und sorgen für zufriedene Kunden.
Ein Einblick in meine Kundenprojekte
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Lennart von Velsen
Founder Advertical
Ohne das Set-Up von Janek wäre unser schnelles Wachstum nicht möglich gewesen.
Ausgangssituation:
Ergebnis:
Simon Specht
SaaS Copywriter
Klare Empfehlung von mir an alle, die auch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben wollen.
Ausgangssituation:
Ergebnis:
Santino Hanne
Juicy Media
Unfassbar, was du für uns gebaut hast. Das vereinfacht uns das Leben echt ungemein.
Ausgangssituation:
Ergebnis:
Janek Holthuis
Schon früh begeisterte ich mich dafür, Dinge zu analysieren und zu optimieren.
Ständige Anpassung und Verbesserung der eigenen Prozesse ist die Basis für Wachstum und langfristigen Erfolg.
Mit gerade einmal 19 Jahren machte ich mich selbständig mit der Mission, Online-Unternehmern dabei zu helfen, ihre Prozesse zu optimieren und automatisieren.
Mittlerweile sparen meine Automatisierungen hunderte Stunden wertvoller Zeit pro Monat ein und helfen Dienstleistern, sich wieder auf strategische Aufgaben zu fokussieren.
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Prozess-Analyse
Häufige Fragen
Solltest du weitere Fragen haben, können wir uns gerne in einem kostenfreien Erstgespräch zusammensetzen.
Umso mehr Kunden du hast, umso mehr bringen natürlich auch Prozessoptimierungen. Daher solltest du bereits einige Kunden haben und committed sein, wachsen zu wollen. Außerdem solltest du offen dafür sein, an deinen Prozessen zu schrauben und Sachen zu verändern.
Da meine Dienstleistung extrem individuell ist und ich 1:1 mit Kunden zusammenarbeite, sieht das von Kunde zu Kunde unterschiedlich aus. Nachdem ich deine Situation in einem gemeinsamen Gespräch kennengelernt habe, kann ich dir konkrete Details zur Zusammenarbeit sowie einen Preis sagen.
Wir setzen uns gemeinsam 1:1 eine Stunde lang hin und analysieren deine aktuellen Prozesse und definieren Engpässe sowie Lösungen. Die kostenlosen Ideen aus dem Call kannst du anschließend selbst umsetzen oder ich mache das ganze D4Y für dich.
Ich übernehme die Umsetzung aller Maßnahmen komplett Done 4 You. Das bedeutet, deine einzige Aufgabe werden gemeinsame Meetings sein, in denen wir die nächsten Schritte besprechen.
Wahrscheinlich hast du bereits von Automationen gehört und bereits damit experimentiert oder ein paar im Einsatz. Trotzdem haben die allerwenigsten ein funktionierendes System, was nicht nur kleine Insellösungen mit Zapier sind, sondern ein wirklich ganzheitliches System, wo alle Zahnräder perfekt ineinander greifen. Also: Ja, du kannst auf jeden Fall noch etwas dazulernen.